Du behältst den Überblick über Fristen, sorgst für strukturierte Abläufe und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
- Koordination und Umsetzung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten (intern & extern)
- Bearbeitung von Anfragen von Verbandsmitgliedern und Partnern
- Termin- und Kalenderorganisation für Direktion und Geschäftsstelle
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen sowie Rechnungsstellung
- Unterstützung organisatorischen Aufgaben und bei Bedarf an Anlässen
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in Administration / Sekretariat / kaufmännischem Umfeld
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark im Umgang mit internen und externen Partnern
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise mit CRM-Systemen
- Lernbereit, flexibel und mit gesundem Pragmatismus
Wir bieten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Luzern
- Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem kompakten Team
- Kollegiale, konstruktive und professionelle Zusammenarbeit
Fühlst du dich angesprochen und möchtest Verantwortung übernehmen? Aufgrund einer temporären Abwesenheit suchen wir deine Unterstützung (40–60 %) für bis zu 6 Monate – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen wende dich bitte via Mail an personal@gewerbe-treuhand.ch
